为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,做好市残联的文书档案归类收集和档案数字化工作,不断提高档案管理和利用效率,实现档案整理、管理及利用的数字化、规范化、科学化目标。现将计划公告如下:
一、 项目名称:市残联档案整理及数字化加工服务
二、 采购主体:昆明市残疾人联合会
三、 项目概况:按照有关要求,聘请第三方服务机构帮助我单位对2021年以来未进行归档的部分文书档案(预计150盒左右)进行鉴定、整理、归档、装盒、编目及数字化加工工作,确保文件材料应归尽归、齐全完整,并得到有效利用。
四、 预算经费:市残联2025年档案整理及数字化加工服务费人民币3万元(包干价)。
五、 承接资质
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录。
(四)具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件
六、 目标要求
根据单位内控机制,采取竞争性磋商的方式确定一家有资质的承接机构提供服务。
(一)服务方需按照《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理评审标准》等要求,对市残联档案进行整理归档、著录、数字化扫描加工等。
(二)服务方在开展工作中,需对我单位相关信息进行保密,未经我单位同意,不得以任何方式向第三方透露相关信息(法律规定的情形除外)。
(三)服务方在开展工作中,不得影响我单位正常工作的开展。
(四)从合同签订之日起90日内完成档案整理、归档、著录、数字化等工作。
七、 联系、响应方式
(一)请法人或委托人携带以下原件及复印件到达指定递交地点递交报价文件:营业执照(副本)、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、授权委托人的身份证。原件查验后返还,复印件请加盖机构公章,交市残联留存。承接资质证明材料请附于投标密封材料外面备查。
(二)报名时间:2025年9月22日- 9月24日,上午09:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,节假日除外)。请符合条件、有意向的机构在报名时间内提交响应材料(密封、装订成册),报名时间截止后不再受理。由法定代表人或委托代理人将报价文件密封后递交至昆明市残疾人联合会办公室,逾期不予受理。
(三)递交地点:呈贡区市级行政中心8号楼北楼127室,逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性磋商响应文件,采购人将作拒收处理。
(四)联系人及联系方式:杨老师 0871—67484001
附件:2025年市残联档案整理及数字化加工服务竞争性磋商评审打分表
2025年市残联档案整理及数字化加工服务竞争性磋商评审打分表
机构名称:
序号 | 评 分 项 | 分值 | 评 分 标 准 | 得分 | |
1 | 业绩情况 | 业绩经验 | 10分 | 近五年完成类似业绩数量,并提供相关证明性材料: (1)完成业绩数量9个及以上(10分) (2)完成业绩数量(6-8)个(7分) (3)完成业绩数量(3-5)个(4分) (4)完成业绩数量(0-2)(1分) | |
2 | 机构资质(10分) | 机构资质 | 10分 | 具有云南省档案数字化服务机构备案证书(告知书)资质的档案服务机构,并提供相关证明性材料(10分)。 | |
3 | 保密资质及相关保密管理措施(10分) | 保密资质 | 5分 | 具有保密资质,并提供相关证明性材料(5分)。 | |
相关保密管理措施 | 5分 | 具有保密管理等相关方案或者协议。(5分)。 | |||
4 | 人员配置及管理计划(15分) | 人员配置
| 10分
| 为该项目配置的人员情况及相关资质证明: (1)配备具备相关资质人员8名及以上(10分) (2)配备具备相关资质人员(4-7)个(7分) (3)配备具备相关资质人员3名及以下(3分) | |
人员管理方案 | 5分 | 具备项目人员管理方案。(5分) | |||
5 | 报价 (10分) | 报价 | 10分 | 以满足招标文件要求且最后有效报价最低的供应商的价格为基准价格,其他供应商的价格分统一按照以下公式计算: 报价得分=(基准价/报价)*10(保留两位小数点)。 | |
6 | 服务方案(45分) | 工作方案 | 30分 | 工作方案详细,对档案整理及数字化加工服务的各个环节内容具体,针对性强,有特色亮点。(10分) | |
对项目开展具有相关项目技术保障措施、流程控制措施等质控标准及措施(8分) | |||||
具备服务工作周期详细、合理、可行的项目时间安排计划表(5分) | |||||
熟悉残联相关工作业务、有过类似经验。(7分) | |||||
7 | 服务质量保证措施及承诺 | 10分 | (1)服务质量保证措施及承诺内容具体,切实可行,并附有具体违约承诺的(10分); | ||
8 | 服务期限和廉洁管理措施及承诺 | 5分 | (1)服务期限保障和廉洁管理措施内容具体,切实可行,并附有具体廉洁违约承诺(5分); | ||
总分 | 100分 | ||||